RASEENPARTNERS

Privacy noticeإشعار الخصوصية

How we handle your personal data.كيف نتعامل مع بياناتك الشخصية.

Version 1.0 · [effective date]الإصدار 1.0 · [تاريخ السريان]

1. Who we are

RASEEN Partners ([legal entity name, commercial registration number and registered address]) is responsible for the personal data described in this notice. Contact: [email protected][; data protection officer or contact person, if appointed].

2. What we collect

  • Leaders registering interest: name, role, organisation, topic of interest, email address and your consent.
  • Advisors requesting an invitation: name, former and current roles, areas of expertise, LinkedIn profile URL, email address and your consent.
  • Messages you send to [email protected].

We ask only for what we need. Please do not send sensitive personal data or confidential business information through this site.

3. Why we use it

To respond to you, to consider whether and when an introduction or invitation may be suitable, and to keep a record of your registration and consent. We do not sell personal data, use it for advertising, or use it to train AI models.

4. Legal basis

Your consent, given when you submit a form, which you may withdraw at any time by writing to us. Withdrawal does not affect processing that took place before it.

5. Who can see it

Only the RASEEN team members who handle registrations, and the service providers that host this site, its forms and our email ([names of hosting, form and email providers]), acting on our instructions. An advisor's profile is shared with a leader only in anonymised form, and a leader's identity is shared with an advisor only with the leader's consent.

6. Where it is stored

[Storage location]. If personal data is transferred or accessible outside the Kingdom of Saudi Arabia, we will do so only as the PDPL and its transfer regulations permit, with appropriate safeguards.

7. How long we keep it

Only as long as needed for the purposes above. We intend to delete registrations that do not lead to an introduction or invitation after [retention period], or sooner on request.

8. Your rights

Under the PDPL you may ask to be informed about how your data is processed, to access and obtain a copy of it, to have it corrected or completed, and to have it destroyed when it is no longer needed. You may also withdraw your consent. Write to [email protected]; we will respond within the period the law requires.

9. Security

We apply reasonable organisational and technical measures to protect personal data. If a breach affecting your data occurs, we will notify the competent authority and, where required, you, within the periods the PDPL sets.

10. Complaints

If you are not satisfied with our response, you may lodge a complaint with the competent authority under the PDPL.

11. Changes

We will post any update to this notice on this page with its date.

١. من نحن

رصين شركاء ([اسم الكيان القانوني ورقم السجل التجاري والعنوان المسجّل]) هي الجهة المسؤولة عن البيانات الشخصية الموضحة في هذا الإشعار. للتواصل: [email protected][؛ مسؤول حماية البيانات أو جهة الاتصال، إن وُجد].

٢. البيانات التي نجمعها

  • القادة المسجّلون اهتمامهم: الاسم، والمنصب، والجهة، وموضوع الاهتمام، والبريد الإلكتروني، وموافقتك.
  • المستشارون طالبو الدعوة: الاسم، والمناصب السابقة والحالية، ومجالات الخبرة، ورابط الملف على لينكدإن، والبريد الإلكتروني، وموافقتك.
  • الرسائل التي ترسلها إلى [email protected].

نطلب ما نحتاج إليه فقط. يُرجى عدم إرسال بيانات شخصية حساسة أو معلومات تجارية سرّية عبر هذا الموقع.

٣. لماذا نستخدمها

للرد عليك، ولدراسة مدى ملاءمة التعارف أو الدعوة وتوقيتهما، وللاحتفاظ بسجل لتسجيلك وموافقتك. لا نبيع البيانات الشخصية ولا نستخدمها للإعلان ولا لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي.

٤. الأساس النظامي

موافقتك عند إرسال النموذج، ويمكنك سحبها في أي وقت بمراسلتنا، دون أن يؤثر ذلك على المعالجة التي تمت قبل السحب.

٥. من يطّلع عليها

أعضاء فريق رصين المعنيون بالتسجيلات فقط، ومزوّدو الخدمات الذين يستضيفون الموقع ونماذجه وبريدنا الإلكتروني ([أسماء مزوّدي الاستضافة والنماذج والبريد]) وفق تعليماتنا. لا يُعرض ملف المستشار على القائد إلا دون اسم، ولا تُشارك هوية القائد مع المستشار إلا بموافقته.

٦. مكان الحفظ

[مكان الحفظ]. إذا نُقلت البيانات الشخصية أو أُتيح الوصول إليها خارج المملكة العربية السعودية، فلن يتم ذلك إلا وفق ما يسمح به النظام ولوائح النقل، مع ضمانات مناسبة.

٧. مدة الاحتفاظ

بالقدر اللازم للأغراض المذكورة فقط. ونعتزم حذف التسجيلات التي لا تؤدي إلى تعارف أو دعوة بعد [مدة الاحتفاظ]، أو قبل ذلك عند الطلب.

٨. حقوقك

يحق لك بموجب النظام العلم بكيفية معالجة بياناتك، والوصول إليها والحصول على نسخة منها، وتصحيحها أو استكمالها، وإتلافها عند انتفاء الحاجة إليها، كما يحق لك سحب موافقتك. راسلنا على [email protected] وسنرد خلال المدة التي يحددها النظام.

٩. أمن البيانات

نطبّق تدابير تنظيمية وتقنية معقولة لحماية البيانات الشخصية. وفي حال وقوع تسرّب يمس بياناتك، سنُبلغ الجهة المختصة، وإياك عند الاقتضاء، خلال المدد التي يحددها النظام.

١٠. الشكاوى

إذا لم يُرضِك ردّنا، يمكنك تقديم شكوى إلى الجهة المختصة بموجب نظام حماية البيانات الشخصية.

١١. التحديثات

سننشر أي تحديث لهذا الإشعار في هذه الصفحة مع تاريخه.